Экспресс-анализ представляет собой оперативную проверку бухгалтерского учета в организации. Он необходим, если есть подозрения, что прошлый бухгалтер был не совсем компетентен, так как постоянно приходили штрафы, или руководство ожидает в ближайшее время проверку контролирующих органов, или сейчас отсутствует возможность заказать полноценный анализ, но нужно иметь общую картину о финансовом положении компании.
Цели проведения анализа состояния бухгалтерского учета
Анализ состояния бухгалтерского учета позволяет руководителю организации в максимально короткие сроки получить информацию о финансовой отчетности на предприятии. Проведение анализа должно быть возложено только на профессионального эксперта, так как полученная информация поможет дать четкий ответ на вопрос, какие нарушения и ошибки могут быть выявлены в процессе проведения проверки ФНС. В рамках услуги проводятся следующие мероприятия:
- проверка данных о прибыли и убытках компании;
- проверка информации о положении финансовых дел в компании;
- оценка имущественного состояния и эффективности развития.
Таким образом, главная цель анализа состояния бухгалтерского учета – получение основных наиболее информативных ключевых параметров, которые формируют общую картинку финансового состояния предприятия. В качестве информационной базы для проведения анализа выступает документация компании за определенный период.
Экспресс-анализ позволяет проверить бухучет на грубые ошибки и правильность расчетов. Кроме того, с его помощью можно узнать, подготовлен ли бухгалтерский баланс для подачи в налоговую инспекцию в соответствии с нормативными актами, в случае если сотрудники не обладают нужными компетенциями. Экспресс-анализ затрагивает только ключевые моменты, и его результат предназначен для ознакомления с тем, как ведется бухучет и требует ли он более углубленной проверки.
Этапы проведения анализа бухгалтерского учета
Процедура проводится в несколько этапов. Эксперты применяют нормативную базу, чтобы проверить документацию и предоставить клиенту рекомендации по устранению тех или иных недочетов. В среднем бухгалтерский учет анализируется в течение 1–3 дней. Чтобы получить объективные сведения о финансовом состоянии, от организации требуется всего два документа – бухгалтерский баланс и отчет о прибыли и убытках. Процедура включает в себя следующие этапы:
- проверка первичной документации – специалист смотрит учетный документ (накладные, счета на оплату, расчетно-платежные ведомости и другие);
- анализ финансовых коэффициентов – бухгалтерский учет проверяется на предмет ликвидности текущей деятельности и эффективности развития;
- анализ движения денежных средств – бухгалтерский учет анализируется на предмет движения денежных средств, дается оценка ликвидности денежного потока;
- анализ финансовых показателей на определенную дату – проверятся совокупный доход, что позволяет сделать выводы о том, каков реальный бухгалтерский баланс на предприятии;
- анализ финансовых и хозяйственных операций – проверяется правильность документирования хозяйственных операций в соответствии с нормативными актами;
- анализ бухгалтерской отчетности на предмет выявления и оценки рисков, а также формирование перечня рекомендаций, чтобы минимизировать издержки.
Экспресс-анализ состояния бухгалтерского учета проводится с учетом требований конфиденциальности. Отчет передается только тому человеку, который выступает в качестве заказчика услуги.
Преимущества проведения экспресс-анализа бухгалтерского учета
Главное преимущество экспресс-анализа бухгалтерского учета – ясная и понятная оценка финансового состояния компании по ключевым параметрам. На основании выявленных ошибок руководство предприятия может принять оперативные меры по их устранению и не получить санкции от налоговой инспекции, если в ближайшее время ожидается визит контролирующих органов. Кроме того, анализ состояния бухгалтерского учета имеет следующие преимущества:
- возможность максимально быстро проанализировать бухгалтерский учет;
- минимальное влияние на рабочий процесс – специалисты компании не вмешиваются в работу штатных бухгалтеров, бухгалтерский учет анализируется дистанционно;
- доступность – проанализировать бухгалтерский учет можно за небольшую стоимость;
- ценность полученных данных – проверка бухгалтерской отчетности позволяет получить несравнимо важные рекомендации, которые позволят не только повлиять в лучшую сторону на развитие предприятия, но и избежать проблем с налоговой инспекцией.
Проанализировав бухгалтерский учет, эксперты оформляют полученные результаты в удобный для ознакомления отчет и пересылают заказчику. Форма содержит пояснения о найденных недочетах, минимизации рисков для бизнеса, оптимизации работы бухгалтерии. Кроме того, проверив бухучет, можно отказаться от анализа состояния финансовой деятельности компании, ведь экспресс-анализ охватывает больше данных и на его проведение не нужно затрачивать много времени.
Как мы работаем
В Rosta Group бухучет анализируют опытные бухгалтеры, у которых есть соответствующие компетенции. Работа основывается на принципе комплексности. Компания предлагает не только анализ состояния бухгалтерского учета, но и формирует персональный набор услуг для каждого клиента в зависимости от нужд предприятия. Эксперты работают в дистанционном формате, через предустановленное программное обеспечение, и никак не вмешиваются в текущую работу штатных специалистов. Все условия прописываются в договоре.
Почему выбирают нас
Rosta Group имеет безупречную бизнес-репутацию и многолетний опыт работы. Основной принцип компании – не бояться трудностей и являться опорой для бизнеса в решении сложных задач. Профессиональные налоговые консультанты знают правила ведения документооборота и свой опыт применяют для разрешения кризисных ситуаций в бизнесе.
Анализ бухгалтерского учета на предприятии – это эффективный инструмент, позволяющий руководителю оперативно получить информацию о реальном состоянии финансовых дел, а также принять меры по устранению недоработок. Полученные в ходе проверки результаты можно и нужно применять для выработки стратегии развития компании, в чём и помогают специалисты компании Rosta Group.
