Ликвидация общества с ограниченной ответственностью – это фактическое завершение его существования. Инициировать процедуру ликвидации юридического лица можно через суд либо по собственной инициативе учредителей – участников ООО.
Ситуации, когда применимо принудительное закрытие, обозначены в ст. 61 ГК РФ.
Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии
Решение о ликвидации принимает коллектив учредителей (если их несколько) или единоличный собственник. Вопрос, ликвидировать ли ООО, должен рассматриваться на общем собрании.
Позиции каждого из участников фиксируются в протоколе собрания. При проведении собрания должны быть решены вопросы о лицах, входящих в состав ликвидационной комиссии, с указанием сроков ее проведения. Если же участник в обществе один, то такое решение находится в его компетенции.
Срок и порядок ликвидации юридического лица регламентированы на законодательном уровне (ст. 62–64 ГК РФ). Максимально возможная длительность периода закрытия фирмы – 1 год.
Уведомление о факте ликвидации налоговой инспекции и фондов
Помимо протокола прошедшей встречи, в ФНС следует подать уведомление, составленное по форме № Р15016. Независимо от способа подачи (лично, через сайт ФНС), бумагу должен заверить нотариус. Обратите внимание: чтобы использовать онлайн-сервисы налоговой, понадобится ЭЦП.
Как уведомить налоговую:
- при личном обращении;
- направив бумаги ценным письмом;
- через портал «Госуслуги»;
- через МФЦ.
Обратная связь от ФНС поступит не позднее пяти рабочих дней. Начало процесса будет зафиксировано в ЕГРЮЛ, после чего корректировать документы строго запрещено.
Уведомлять ФПСС не нужно, сейчас это прерогатива налоговой службы.
Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам
Помимо оповещения ФНС, нужно сделать следующее:
- опубликовать объявление в Вестнике государственной регистрации;
- зафиксировать решение о судьбе предприятия на Федресурсе (понадобится ЭЦП либо можно обратиться к нотариусу);
- оповестить своих кредиторов, лучше всего путем отправки ценного письма.
Публикуясь в СМИ, следует обозначить срок (не менее двух месяцев с даты публикации), в течение которого кредиторы вправе претендовать на возврат долга ликвидируемым ООО.
Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении
Минимум за два месяца нужно оповестить персонал о расторжении трудовых отношений. Уведомление должно быть в письменной форме, а факт ознакомления с ним задокументирован.
В тот же период (а при массовом увольнении – за три месяца) следует уведомить ЦЗН (Центр занятости). По всем уволенным должны быть подготовлены полные сведения:
- занимаемая должность;
- специализация;
- условия оплаты.
После расторжения договоров и взаиморасчетов с персоналом нужно сдать отчет СЗВ-ТД.
Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую
Срок подготовки промежуточного баланса фирмы – два месяца после публикации в СМИ. Какую информацию включить в документ:
- данные об имеющихся активах;
- данные обо всех требованиях, которые заявили кредиторы компании.
Утвержденный учредителями баланс нужно подать в налоговую. Если нет возможности разбираться в бухучете самостоятельно, воспользуйтесь услугами специалиста Rosta Group.
Рассчитаться по долгам
Порядок и очередность выплаты долгов регламентируется положениями ГК РФ:
- первоочередные долги – выплаты по делу о причинении морального и физического вреда;
- второстепенные – зарплата и выходные пособия для персонала;
- третий этап – долги государству (пени, штрафы, налоги);
- все остальные долги погашаются по остаточному принципу.
Чтобы рассчитаться по долгам с кредиторами компании, ликвидатор вправе начать реализацию имущества фирмы. Если этого не хватает, чтобы закрыть задолженность, придется инициировать процедуру банкротства.
Составить окончательный ликвидационный баланс
Итоговый баланс формируется по аналогичному принципу. Его нужно составить после всех взаиморасчетов. Документ утверждается единоличным решением (если один учредитель) или на общем собрании.
Отчитаться о налогах, уволенных сотрудниках и снять с учета кассу
Следующий этап – сформировать отчеты об уволенных сотрудниках и представить бумаги в ФНС И ФПСС.
Налоговая отчетность подразумевает подготовку 6-НДФЛ и декларации по УСН.
Для снятия кассы с учета можно лично обратиться в ФНС либо сделать всё онлайн на сайте инспекции или в личном кабинете ОФД.
Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО
Утвердив окончательный баланс, учредители вправе реализовать имущество компании. В налоговую службу документы о закрытии ООО можно подать не только лично, но и через портал «Госуслуги», МФЦ или по почте.
Помимо заявления и ликвидационного баланса, нужно приложить к бумагам квитанцию об уплате госпошлины.
А что, если не закрывать ООО?
Чтобы не закрывать ООО, его можно продать либо не заключать никаких сделок, сдавая нулевую отчетность. Оба варианта имеют свои недостатки, поэтому лучше всё-таки потратить время и силы на ликвидацию фирмы.
ФНС вправе ликвидировать компанию, у которой нет банковских операций и сданной отчетности в течение года. Однако такой исход – достаточно редкая практика, и чаще ООО просто штрафуют за несданные отчеты.
Получение документов о государственной регистрации ликвидации ООО
Факт ликвидации подтверждает лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.
Получить бумаги можно при личном обращении в ФНС, по почте или онлайн (с применением ЭЦП). Обратиться может как ликвидатор (либо председатель комиссии), так и его представитель. Во втором случае право на получение документа должно быть заверено нотариально.
Подтвердив ликвидацию, нужно закрыть все счета компании, уничтожить печати и архивировать бумаги (ст. 23 № 125-ФЗ).
Кто может помочь с документами
Rosta Group – это компания экспертов в своей области, которые будут сопровождать вас на любом этапе ликвидации юридического лица. Наши юристы знакомы со всеми нюансами законодательства, а квалифицированные бухгалтеры помогут сформировать нужные отчетности. Мы работаем по всему Санкт-Петербургу и Ленинградской области, оказывая в том числе услуги срочной ликвидации юрлица.
