На нашей практике, именно это участок находится в самом плачевном состоянии, а часто и вовсе не ведется. И все вроде бы ничего, пока не пришла проверка.
Услуга кадрового сопровождения обеспечивает правильность ведения кадрового учета на предприятии. Она помогает избежать ошибок в документации на сотрудников, а также гарантирует отсутствие претензий со стороны персонала по оплате труда.
Услуги кадрового сопровождения
Персонал является неотъемлемой частью предприятия. Любое действие сотрудника организации – увольнение, командировка либо поощрение – должны быть задокументированы. Делопроизводство выполняется согласно требованиям законодательства. Все данные нужно обрабатывать, систематизировать и хранить, ведь от проверок никто не застрахован. И при нарушении могут быть наложены штрафы. Налоговая инспекция штрафует за следующие нарушения:
- зарплата ниже МРОТ;
- несвоевременная выплата аванса / заработной платы;
- время работы персонала не регламентировано правилами внутреннего трудового распорядка;
- отсутствует табель учета рабочего времени;
- сотрудник не выходил в отпуск более двух лет.
Поэтому рекомендуется кадровый учет доверять только профессионалам. Так риск нарушений будет минимизирован. Аутсорсинг кадрового делопроизводства помогает привести в порядок учет персонала. Специалисты возьмут на себя ведение кадрового учета.
Услуга «Кадровое сопровождение» – это комплекс различных мероприятий, который включает в себя следующие пункты:
- формирование внутренних приказов: услуга по формированию приказов на увольнение, поощрение, перевод, командировку, выход в отпуск, дисциплинарные взыскания;
- формирование штатного расписания: кадровый учет и делопроизводство по формированию персонала, структуры предприятия, с указанием численного количества наемных сотрудников, наименований должностей и специализаций, размера заработной платы;
- формирование графика отпусков: услуга по оформлению дней отдыха сотрудников, даты начала и окончания отпуска;
- ведение личных карточек сотрудника по форме Т-2: включает в себя оформление документации по приему на работу, в период деятельности работника, закрывающую деятельность с работодателем;
- составление справок с места работы по запросу работника;
- формирование договора о материальной ответственности;
- подготовка документации на случай сокращения штата наемных работников;
- внесение корректировок в действующий трудовой или коллективный договор;
- заполнение трудовых книжек;
- заполнение электронных листов о временной нетрудоспособности;
- расчет страхового стажа, отчет о приеме, кадровом изменении, увольнении по форме;
- отправка отчетов в центр занятости населения и статистику (Росстат);
- уведомление контролирующих органов о приеме на работу иностранного гражданина.
Исходя из этого, кадровое сопровождение представляет собой большой объем мероприятий. Учитывая это, руководителям предприятий лучше вести делопроизводство через аутсорсинг. Это позволит избежать ошибок и минимизировать риски, так как услуга оказывается опытными специалистами.
Когда нужен кадровый аутсорсинг
Делегирование некоторых процессов на аутсорсинг зачастую сводится к тому, что у штатных специалистов не хватает опыта и соответствующих компетенций и они не знают, как выполняется та или иная задача. Кроме того, задумываться о том, чтобы передать кадровый учет в аутсорсинг, нужно в следующих случаях:
- у компании отлажены служебные процессы, но у действующих кадровиков недостаточно времени для выполнения определенных задач;
- в структуре организации произошли изменения, и часть задач можно передать в аутсорсинг;
- компания только открылась, и еще не отлажен процесс ведения бухгалтерского и кадрового учета.
Услуга кадрового аутсорсинга подразумевает, что специалисты аутсорсинговой компании полностью берут делопроизводство в свои руки. Специалисты приведут кадровый учет в порядок в соответствии с законодательством.
Что вы получаете
Услуга кадрового сопровождения позволяет руководителю компании минимизировать риски для бизнеса. Специалисты организации Rosta Group будут полностью вести делопроизводство, поддерживая обратную связь с представителями компании. Кроме того, будет существенно снижена вероятность получения штрафных санкций от контролирующих органов, так как отчетность формируется своевременно и правильно.
Таким образом, если перевести кадровый учет и делопроизводство в аутсорсинг, клиент получает экономию времени и минимизацию рисков для бизнеса. Можно сосредоточиться исключительно на стратегии развития предприятия, а разработку внутренней документации, графика отпусков, штатного расписания, формирование личных дел, карточек сотрудников возьмут на себя специалисты.
Схема сотрудничества
Заказать кадровый анализ, делопроизводство и сопровождение можно на официальном сайте компании, оставив заявку или позвонив по телефону. Услуга по сопровождению может быть как комплексной, так и точечной. Клиент может выбрать, какие направления нужно отдать в аутсорсинг. В Rosta Group предоставление и формирование персонального набора услуг зависят от поставленных перед специалистами задач.
Кадровый анализ, сопровождение и делопроизводство ведет опытная команда специалистов, поэтому все процессы находятся под контролем и тщательно проверяются. Вся работа ведется дистанционно с помощью предустановленного программного обеспечения.
После отправки заявки на кадровый анализ, делопроизводство и сопровождение с клиентом свяжется менеджер, который уточнит детали и скажет, какова будет цена за услугу.
Преимущества кадрового аутсорсинга
Аутсорсинг в первую очередь экономит время и деньги. Цена за услугу намного меньше, чем если в штате предприятия будет кадровый специалист, который ведет делопроизводство по персоналу. Услуга больше всего востребована именно у тех компаний, которые только начали выходить на рынок. На начальном этапе важно сосредоточиться на выработке стратегии развития, и аутсорсинг в этом помогает. Клиент также получает и другие преимущества:
- финансово-хозяйственная выгода – штатный специалист требует отдельного рабочего места, а если отдать его обязанности в аутсорсинг, то все действия будут вестись в удаленном режиме, кроме этого, руководитель экономит на заработной плате, стоимость оказания услуги намного меньше;
- неопытный сотрудник может допустить ошибки – если кадровик сделает ошибку, то руководителю будет предъявлен штраф, а если вести кадровый учет через аутсорсинг, то подобное исключается;
- специалисты аутсорсинговой организации постоянно проводят мониторинг действующего законодательства на предмет изменений в нём, поэтому кадровый анализ выполняется в соответствии с нормативными актами.
Почему выбирают нас
Rosta Group имеет безупречную репутацию и опыт работы с разными категориями клиентов. За кадровое сопровождение отвечают специалисты, которые имеют предметные знания в области кадрового законодательства, экономики и финансов, поэтому недоработки исключены. С помощью Rosta Group можно решить даже сложные и кризисные ситуации, просто передав часть задач нам.
Если кадровый учет отдать в аутсорсинг, то клиент получает ряд преимуществ, ведь все процессы по его ведению и сопровождению возложены на профессионалов. Если нужно организовать кадровый учет на предприятии, то лучше всего обратиться в Rosta Group в Санкт-Петербурге.
