Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Санкт-Петербурге

Бизнес-центр «Малая Ратуша», Моисеенко 24

Работы проведенные нашей компанией в рамках проекта:

• Видеонаблюдение. Инженерами нашей компании принято решение установки гибридной системы видеонаблюдения внутри общедоступных помещений и для просмотра уличной обстановки с подходом и подъездом к объекту. Всего было установлена 21 камера. В проект входят: 8 IP камер, 2 аналоговые камеры, 5 поворотных видеокамер, 2 купольные с фиксированным объективом, 4 высокоскоростных поворотных IP камеры с оптическим зумом. В качестве базового устройства был установлен мощный цифровой сетевой видеорегистратор с возможностью удалённого доступа и просмотра. Работы по монтажу, пусконаладке и сопровождению произведены в штатном режиме.

• Система контроля и управления доступом (СКУД). Для начала мы создали базу данных на основе информации сотрудников, работающих в бизнес-центре. После чего установили мультиформатные считыватели и контроллеры разных модификаций, в зависимости от задач, для удобства выбора использования различных типов идентификаторов, на усмотрение заказчика. Дальше установили и настроили программное обеспечение для оптимальной работы оборудования и баз данных.

• Организация компьютерной локальной сети (ЛВС), монтаж и прокладка структурированной кабельной системы (СКС). Произведено предварительное проектирование ЛВС, прокладка кабельной трассы, лотков, укладка в кабель-канал, установка серверного шкафа, стоек, маршрутизаторов и других сетевых устройств. В последующем произведена установка и настройка wi-fi оборудования при использовании беспроводной сети, пуско-наладочные мероприятия.

• IT-сопровождение. В рамках IT-сопровождения управляющей компании БЦ «Малая ратуша» нами предоставлен полный спектр услуг для поддержания и развития компьютерной инфраструктуры, включающие в себя обслуживание: компьютеров, серверов, оргтехники, локально-вычислительной сети. В то же время обеспечение: возможности доступа к сети интернет, функционирования электронной почты, информационной безопасности. Эксплуатация файловых хранилищ, баз данных и управление IT-инфраструктурой бизнеса так же были реализованы в рамках проекта.

• Бухгалтерское сопровождение управляющей компании. В рамках задач командой специалистов были взяты на себя обязанности по: ведению бухгалтерии, расчёту налогов, сдаче отчетности, ведению кадрового учета и расчётов сотрудникам, оформлению квитанций, проверке контрагентов, напоминанию о задолженностях, учёту платежей.

Проведем тщательный аудит кадровой документации
Возьмем всю работу на себя
Разработаем и внедрим систему кадрового делопроизводства
Научим оперативному ведению кадрового учета

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – частичное либо полное ведение участков кадрового учета специалистами в данной области. Верно организованное кадровое делопроизводство позволит сотрудникам компании позабыть о проблемах при оформлении любых выплат, а саму организацию оградить от штрафных взысканий.

Когда лучше прибегать к аутсорсингу кадрового учета

Кадровое делопроизводство для компаний – идеальное решение в случае:

недостатка специалистов в кадровой службе;
быстро растущей численности персонала и нагрузки на кадровиков;
запуска новых бизнес-направлений;
увольнения действующего специалиста по кадрам либо сокращения всего отдела кадровой работы;
малой численности сотрудников у фирмы;
факта наложения на организацию штрафных санкций за ошибки в кадровом учёте;
частого возникновения конфликтов с работниками по трудовым вопросам;
нехватки ресурсов на осуществление большого объема кадрового документооборота, например, по причине ведения кадрового учета специалистами HR-отдела в качестве добавочной нагрузки, высокой текучки штата, часто меняющихся условий выполнения трудовой деятельности;
недостатка компетенций и опыта у кадровика для разработки нетипичных кадровых документов;
необходимости оптимизации издержек на кадровую работу.

Кроме того, специалисты аутсорсинга окажут помощь и в случае, когда у компании нет возможностей отслеживать текущие новшества в сфере трудового законодательства.

Обратите внимание! Аутсорсинг кадрового делопроизводства особенно актуален, если кадровый документооборот осложняется наличием в штате работающих временно, по вахтовому методу, или сотрудников, часто находящихся в служебных разъездах.

Что предусматривает услуга аутсорсинга

Аутсорсинг кадрового делопроизводства включает:

работу с изменениями трудовых условий, увольнениями, приемом;
составление и направление в уполномоченные органы кадровой отчетности;
проверку нынешнего состояния кадрового учета фирмы;
составление штатного расписания и графика отпусков;
документирование сверхурочной работы, командировочных, отпускных;
журнальную регистрацию кадровых документов;
работу с военнообязанными сотрудниками: воинский учет, составление отчетных форм и коммуникация с военкоматами;
разработку рекомендательных разъяснений по применению законодательства в сфере трудовой деятельности;
оформление по запросам, справок с места работы и иных документов для сотрудников;
грамотное ведение документооборота – согласно положениям трудового законодательства;
взаимодействие с трудовыми госинспекциями, службой занятости и иными надзорными организациями органами;
мониторинг соблюдения Трудового кодекса РФ, изменений в нем;
ведение табельного учета.

Также аутсорсинг кадрового делопроизводства предусматривает оказание дополнительных услуг:

осуществление частичной либо всеохватывающей аудиторской проверки;
экспресс-диагностика кадрового учета;
создание индивидуальных нормативных документов и внесение в них корректировок согласно кадровой политике и соответствующим законодательным актам;
восстановление кадровых документов, отсутствующих у фирмы

Преимущества аутсорсинга кадрового учета

Обращаясь в Rosta Group, предоставляющей услуги кадрового делопроизводства в Санкт-Петербурге, вы получаете:

Профессиональность подхода, гарантирующая прохождение успешных контрольных проверок — без наложения на организацию штрафных санкций.
Улучшение работы с персональными опциями специализированных приложений и ПО.
Эффективная коммуникация с работниками (в том числе уволенными), находящимися в конфликтной ситуации с руководящим звеном компании.

Кроме того, высокая скорость получения информации на право применения законодательства в области труда дает возможность сэкономить время и усилия на поиск кадровиком необходимых данных.

Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства

Месячная цена на аутсорсинг складывается из количества оформляемых документов, их разнообразия и особенностей, а также зависит от индивидуальных запросов клиента.

Оформив заказ на услугу аутсорсинга у нас, клиент получит документальное сопровождение по всему жизненному циклу штата организации.