Кадровое делопроизводство

На нашей практике, именно это участок находится в самом плачевном состоянии, а часто и вовсе не ведется. И все вроде бы ничего, пока не пришла проверка. 

Услуга кадрового сопровождения обеспечивает правильность ведения кадрового учета на предприятии. Она помогает избежать ошибок в документации на сотрудников, а также гарантирует отсутствие претензий со стороны персонала по оплате труда.

Услуги кадрового сопровождения

Персонал является неотъемлемой частью предприятия. Любое действие сотрудника организации – увольнение, командировка либо поощрение – должны быть задокументированы. Делопроизводство выполняется согласно требованиям законодательства. Все данные нужно обрабатывать, систематизировать и хранить, ведь от проверок никто не застрахован. И при нарушении могут быть наложены штрафы. Налоговая инспекция штрафует за следующие нарушения:

• зарплата ниже МРОТ;
• несвоевременная выплата аванса / заработной платы;
• время работы персонала не регламентировано правилами внутреннего трудового распорядка;
• отсутствует табель учета рабочего времени;
• сотрудник не выходил в отпуск более двух лет.

Поэтому рекомендуется кадровый учет доверять только профессионалам. Так риск нарушений будет минимизирован. Аутсорсинг кадрового делопроизводства помогает привести в порядок учет персонала. Специалисты возьмут на себя ведение кадрового учета.

Услуга «Кадровое сопровождение» – это комплекс различных мероприятий, который включает в себя следующие пункты:

• формирование внутренних приказов: услуга по формированию приказов на увольнение, поощрение, перевод, командировку, выход в отпуск, дисциплинарные взыскания;
• формирование штатного расписания: кадровый учет и делопроизводство по формированию персонала, структуры предприятия, с указанием численного количества наемных сотрудников, наименований должностей и специализаций, размера заработной платы;
• формирование графика отпусков: услуга по оформлению дней отдыха сотрудников, даты начала и окончания отпуска;
• ведение личных карточек сотрудника по форме Т-2: включает в себя оформление документации по приему на работу, в период деятельности работника, закрывающую деятельность с работодателем;
• составление справок с места работы по запросу работника;
• формирование договора о материальной ответственности;
• подготовка документации на случай сокращения штата наемных работников;
• внесение корректировок в действующий трудовой или коллективный договор;
• заполнение трудовых книжек;
• заполнение электронных листов о временной нетрудоспособности;
• расчет страхового стажа, отчет о приеме, кадровом изменении, увольнении по форме;
• отправка отчетов в центр занятости населения и статистику (Росстат);
• уведомление контролирующих органов о приеме на работу иностранного гражданина.

Исходя из этого, кадровое сопровождение представляет собой большой объем мероприятий. Учитывая это, руководителям предприятий лучше вести делопроизводство через аутсорсинг. Это позволит избежать ошибок и минимизировать риски, так как услуга оказывается опытными специалистами.

Когда нужен кадровый аутсорсинг

Делегирование некоторых процессов на аутсорсинг зачастую сводится к тому, что у штатных специалистов не хватает опыта и соответствующих компетенций и они не знают, как выполняется та или иная задача. Кроме того, задумываться о том, чтобы передать кадровый учет в аутсорсинг, нужно в следующих случаях:

• у компании отлажены служебные процессы, но у действующих кадровиков недостаточно времени для выполнения определенных задач;
• в структуре организации произошли изменения, и часть задач можно передать в аутсорсинг;
• компания только открылась, и еще не отлажен процесс ведения бухгалтерского и кадрового учета.

Услуга кадрового аутсорсинга подразумевает, что специалисты аутсорсинговой компании полностью берут делопроизводство в свои руки. Специалисты приведут кадровый учет в порядок в соответствии с законодательством.

Что вы получаете

Услуга кадрового сопровождения позволяет руководителю компании минимизировать риски для бизнеса. Специалисты организации Rosta Group будут полностью вести делопроизводство, поддерживая обратную связь с представителями компании. Кроме того, будет существенно снижена вероятность получения штрафных санкций от контролирующих органов, так как отчетность формируется своевременно и правильно.

Таким образом, если перевести кадровый учет и делопроизводство в аутсорсинг, клиент получает экономию времени и минимизацию рисков для бизнеса. Можно сосредоточиться исключительно на стратегии развития предприятия, а разработку внутренней документации, графика отпусков, штатного расписания, формирование личных дел, карточек сотрудников возьмут на себя специалисты.

Преимущества кадрового аутсорсинга

Аутсорсинг в первую очередь экономит время и деньги. Цена за услугу намного меньше, чем если в штате предприятия будет кадровый специалист, который ведет делопроизводство по персоналу. Услуга больше всего востребована именно у тех компаний, которые только начали выходить на рынок. На начальном этапе важно сосредоточиться на выработке стратегии развития, и аутсорсинг в этом помогает. Клиент также получает и другие преимущества:

• финансово-хозяйственная выгода – штатный специалист требует отдельного рабочего места, а если отдать его обязанности в аутсорсинг, то все действия будут вестись в удаленном режиме, кроме этого, руководитель экономит на заработной плате, стоимость оказания услуги намного меньше;
• неопытный сотрудник может допустить ошибки – если кадровик сделает ошибку, то руководителю будет предъявлен штраф, а если вести кадровый учет через аутсорсинг, то подобное исключается;
• специалисты аутсорсинговой организации постоянно проводят мониторинг действующего законодательства на предмет изменений в нём, поэтому кадровый анализ выполняется в соответствии с нормативными актами.

Почему выбирают нас

Rosta Group имеет безупречную репутацию и опыт работы с разными категориями клиентов. За кадровое сопровождение отвечают специалисты, которые имеют предметные знания в области кадрового законодательства, экономики и финансов, поэтому недоработки исключены. С помощью Rosta Group можно решить даже сложные и кризисные ситуации, просто передав часть задач нам.

Если кадровый учет отдать в аутсорсинг, то клиент получает ряд преимуществ, ведь все процессы по его ведению и сопровождению возложены на профессионалов. Если нужно организовать кадровый учет на предприятии, то лучше всего обратиться в Rosta Group в Санкт-Петербурге.