Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Санкт-Петербурге

Бизнес-центр «Малая Ратуша», Моисеенко 24

Работы проведенные нашей компанией в рамках проекта:

• Видеонаблюдение. Инженерами нашей компании принято решение установки гибридной системы видеонаблюдения внутри общедоступных помещений и для просмотра уличной обстановки с подходом и подъездом к объекту. Всего было установлена 21 камера. В проект входят: 8 IP камер, 2 аналоговые камеры, 5 поворотных видеокамер, 2 купольные с фиксированным объективом, 4 высокоскоростных поворотных IP камеры с оптическим зумом. В качестве базового устройства был установлен мощный цифровой сетевой видеорегистратор с возможностью удалённого доступа и просмотра. Работы по монтажу, пусконаладке и сопровождению произведены в штатном режиме.

• Система контроля и управления доступом (СКУД). Для начала мы создали базу данных на основе информации сотрудников, работающих в бизнес-центре. После чего установили мультиформатные считыватели и контроллеры разных модификаций, в зависимости от задач, для удобства выбора использования различных типов идентификаторов, на усмотрение заказчика. Дальше установили и настроили программное обеспечение для оптимальной работы оборудования и баз данных.

• Организация компьютерной локальной сети (ЛВС), монтаж и прокладка структурированной кабельной системы (СКС). Произведено предварительное проектирование ЛВС, прокладка кабельной трассы, лотков, укладка в кабель-канал, установка серверного шкафа, стоек, маршрутизаторов и других сетевых устройств. В последующем произведена установка и настройка wi-fi оборудования при использовании беспроводной сети, пуско-наладочные мероприятия.

• IT-сопровождение. В рамках IT-сопровождения управляющей компании БЦ «Малая ратуша» нами предоставлен полный спектр услуг для поддержания и развития компьютерной инфраструктуры, включающие в себя обслуживание: компьютеров, серверов, оргтехники, локально-вычислительной сети. В то же время обеспечение: возможности доступа к сети интернет, функционирования электронной почты, информационной безопасности. Эксплуатация файловых хранилищ, баз данных и управление IT-инфраструктурой бизнеса так же были реализованы в рамках проекта.

• Бухгалтерское сопровождение управляющей компании. В рамках задач командой специалистов были взяты на себя обязанности по: ведению бухгалтерии, расчёту налогов, сдаче отчетности, ведению кадрового учета и расчётов сотрудникам, оформлению квитанций, проверке контрагентов, напоминанию о задолженностях, учёту платежей.

Наши услуги

Наши эксперты дистанционно решат задачи налогового и бухучета в компании, избавят от рутины и проконтролируют соблюдение всех норм закона при ведении хозяйственной деятельности и финансовых расчетов. Мы можем:

удаленно подключить программу 1С, проконтролировать обновление и сохранность баз данных;
предоставлять отчеты в контролирующие органы;
проводить операции с первичкой;
подготавливать счета и ответы на запросы;
вести кассовый и банковский учет;
находить способы оптимизации налогообложения.

Услуги аутсорсинга бухгалтерии актуальны для бизнеса любого масштаба. Делегирование некоторых задач позволяет консолидировать силы на другие векторы развития и не беспокоиться о работе внутренних структур.

Варианты бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерия находится в числе наиболее востребованных направлений аутсорсинга из-за большого количества типовых, повторяющихся действий и высокой степени ответственности, которая возлагается на исполнителей. К тому же бухучет — сложная сфера с различными нюансами и регламентами. Сотрудники могут совершать ошибки, не успевать, путаться в задачах. С ростом компании увеличивается объем документооборота и финансовых операций. Кто-то решает полностью передать учет на внешнее обслуживание, другим подойдет частичный аутсорсинг некоторых бухгалтерских участков. Поэтому наши услуги гибкие и вариативные — вы сами выбираете способ сотрудничества.

Ведение бухгалтерии под ключ

Компании полностью передают нам бухгалтерский учет в соответствии с условиями договора. Это возможно и для открывающихся фирм, и для давно действующих. Мы создаем полноценную рабочую среду, доступ к которой имеют наши сотрудники и заказчик, охватываем все этапы формирования и ведения учета:

разрабатываем учетную политику;
закрепляем за компанией персональный штат удаленных бухгалтеров;
создаем базу в 1С:Бухгалтерия;
ведем первичный документооборот, кассовые и банковские операции;
рассчитываем налоги, составляем и отправляем отчетность;
прозрачно и своевременно отражаем все действия в базе 1С;
консультируем по сопутствующим вопросам.

Аутсорсинг бухгалтерских участков

Вы можете доверить нам какие-то отдельные участки бухгалтерии. Например, передайте функции кассира или валютного операциониста и разгрузите своего бухгалтера, освободив его от налогов или другого бухгалтерского участка.

Выполнение отдельных задач

Наши сотрудники ответственно выполнят текущую работу — сдадут регулярную отчетность, наведут порядок в кадровом учете. Наши специалисты также могут провести экспресс-анализ финансовой отчетности с предварительной оценкой состояния компании и рекомендациями для дальнейшей аналитической работы.

При любом варианте сотрудничества стоимость определяется исходя из объема фактически выполненных за месяц работ. Мы предлагаем клиентам самостоятельно выбрать виды необходимых услуг.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: цены

пакет

стартап

Ввод в 1С до 10 оп./мес.
Сотрудники - 1 чел.
Налоговый и бух. учет
Сдача по ТКС
Консультации по налоговому учету
Ведение первичной документации

от 7 500 руб./месяц

пакет

стандарт

Ввод в 1С до 50 оп./мес.
Сотрудники - до 3 чел.
Кадровый учет
Налоговый и бух. учет
Сдача отчетов по ТКС
Консультации по налоговому учету
Сверки с бюджетом
Ведение первичной документации

от 15 000 руб./месяц

пакет

комфорт

Ввод в 1С от 100 оп./мес.
Сотрудники - 5 чел.
Кадровый учет
Налоговый и бух. учет
Сдача ответов по ТКС
Расчет пособий, больничных листов, возмещений
Сверки с бюджетом
Ведение банк- клиента
Ведение первичной документации
Консультации по налоговому учету

от 22 000 руб./месяц

пакет

бизнес

Ввод в 1С от 200 оп./мес.
Сотрудники - от 6 чел
Кадровый учет
Налоговый и бух. учет
Сдача ответов по ТКС
Расчет пособий, больничных листов, возмещений
Сверки с бюджетом
Ведение банк- клиента
Ведение первичной документации
Консультации по налоговому учету

от 38 000 руб./месяц

* 1 операция = приход, расход

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Выгода аутсорсинговых услуг очевидна при проведении сравнительного анализа двух способов ведения бухучета.

Параметр	Аутсорсинг	Штатный бухгалтер	Пояснение
Непрерывность работы	+	-	Любой сотрудник может неожиданно уволиться или заболеть. В аутсорсинге на компанию работает команда взаимозаменяемых бухгалтеров
Уровень компетенции	+	-	Не всегда штатный бухгалтер имеет возможность своевременно проходить обучение, повышать квалификацию и следить за изменениями в регламентах
Постоянная связь	-	+	Бухгалтер в штате может быть на связи даже в нерабочее время. Аутсорсинг ограничен графиком работы компании, предоставляющей услугу
Комплекс услуг	+	-	Бухгалтерский аутсорсинг решает множество задач и предоставляется, как правило, многопрофильными компаниями, способными дополнительно оказать юридическую и другие виды поддержки
Гибкая система оплаты	+	-	Компания оплачивает бухгалтеру фиксированный оклад вне зависимости от количества решенных задач. В бухгалтерском аутсорсинге заказчик платит по факту выполненной работы, что зачастую намного меньше зарплаты штатных специалистов
Персонализация	-	+	Штатный бухгалтер больше знает о компании и может выстраивать работу с учетом ее внутренней специфики
Внешний контроль	+	-	Команду бухгалтеров для конкретной компании в аутсорсинге курирует руководитель группы, задача которого — следить за качеством выполнения работы
Снижение расходов	+	-	При аутсорсинге бухгалтерского учета не понадобится расширять штат и оплачивать техническую поддержку программного комплекса 1С
Опыт бухгалтера	+	-	Сотрудники аутсорсинговой команды работают с несколькими компаниями, изучают различные бизнес-направления, сталкиваются с нестандартными бухгалтерскими ситуациями

Как мы работаем

Сотрудничество с нами оформляется договором, где подробно прописываются передаваемые обязательства и полномочия. Вы выбираете тип аутсорсинга бухгалтерии, затем на наш или ваш сервер устанавливается пакет программы 1С с базой данных заказчика. Доступ получают наши сотрудники и специалисты вашей компании. Вы можете вводить нужные параметры, извлекать информацию из базы, распечатывать документы, например счета, акты и счета-фактуры. Наши бухгалтеры дистанционно ведут весь учет, проводят необходимые операции и формируют отчеты, не привлекая ваших сотрудников, так как имеют полный доступ к базе. У вас сохраняется право полного контроля действий и бухгалтерских операций. Ответственные лица организации, например руководитель или главбух, могут в любой момент войти в программу и оценить качество ведения бухгалтерии на аутсорсинге.

Почему клиенты выбирают нас

Бухгалтерский аутсорсинг от Rosta Group — это качество и надежность. Мы работаем с клиентами не только из Санкт-Петербурге, но и по всей России. Наши преимущества:

строгая конфиденциальность и защита данных клиентов;
высокая экспертность, обширная бухгалтерская практика и непрерывное обучение сотрудников;
соблюдение условий договора, оговоренных рамок и полномочий;
бесплатный аудит каждому новому клиенту;
гибкая система вариантов сотрудничества и формирования цены;
отсутствие ошибок и недоработок, ответственный подход;
умение решать сложные бухгалтерские задачи благодаря разностороннему опыту;
клиентоориентированный сервис и отсутствие бюрократии;
своевременный мониторинг изменений законодательства и их внедрение в работу;
непрерывность процессов учета благодаря взаимозаменяемой работе команды.

Для нас важна репутация. Мы стремимся к тому, чтобы каждый наш клиент смог решить поставленные задачи и открыл новые точки роста. Поэтому наш аутсорсинг бухгалтерских услуг основан на комплексном подходе и позволяет без тревог и переживаний передавать нам бухгалтерию на ведение под ключ.

Бухгалтерский аутсорсинг

Свяжитесь с нами

Направления деятельности

Бухгалтерское сопровождение ИП

Бухгалтерское сопровождение ООО

Наши услуги