Выбор способа ведения бухгалтерского учета возникает не только на старте бизнеса. ООО и ИП зачастую предпочитают передать бухгалтерию на аутсорсинг из соображений оптимизации штата и экономии ресурсов. Компания обращается к бухгалтерскому аутсорсингу по причинам, связанным с работой штатного бухгалтера:
- увольнение;
- штрафы по итогам проверки;
- выявление факта мошенничества;
- непрофессиональная работа;
- безответственный подход к выполнению должностных обязанностей.
Кроме того, к помощи сотрудников на аутсорсе прибегают из соображений экономии на оснащении рабочего места бухгалтера — покупке компьютера, оргтехники, специализированного программного обеспечения. Внешнее ведение бухгалтерии предпочтительно при наличии нескольких учредителей компании или наемных руководящих должностей. Это гарантирует беспристрастность и отсутствие сговоров.
Наши услуги
Наши эксперты дистанционно решат задачи налогового и бухучета в компании, избавят от рутины и проконтролируют соблюдение всех норм закона при ведении хозяйственной деятельности и финансовых расчетов. Мы можем:
- удаленно подключить программу 1С, проконтролировать обновление и сохранность баз данных;
- предоставлять отчеты в контролирующие органы;
- проводить операции с первичкой;
- подготавливать счета и ответы на запросы;
- вести кассовый и банковский учет;
- находить способы оптимизации налогообложения.
Услуги аутсорсинга бухгалтерии актуальны для бизнеса любого масштаба. Делегирование некоторых задач позволяет консолидировать силы на другие векторы развития и не беспокоиться о работе внутренних структур.

Варианты бухгалтерского аутсорсинга
Бухгалтерия находится в числе наиболее востребованных направлений аутсорсинга из-за большого количества типовых, повторяющихся действий и высокой степени ответственности, которая возлагается на исполнителей. К тому же бухучет — сложная сфера с различными нюансами и регламентами. Сотрудники могут совершать ошибки, не успевать, путаться в задачах. С ростом компании увеличивается объем документооборота и финансовых операций. Кто-то решает полностью передать учет на внешнее обслуживание, другим подойдет частичный аутсорсинг некоторых бухгалтерских участков. Поэтому наши услуги гибкие и вариативные — вы сами выбираете способ сотрудничества.
Ведение бухгалтерии под ключ
Компании полностью передают нам бухгалтерский учет в соответствии с условиями договора. Это возможно и для открывающихся фирм, и для давно действующих. Мы создаем полноценную рабочую среду, доступ к которой имеют наши сотрудники и заказчик, охватываем все этапы формирования и ведения учета:
- разрабатываем учетную политику;
- закрепляем за компанией персональный штат удаленных бухгалтеров;
- создаем базу в 1С:Бухгалтерия;
- ведем первичный документооборот, кассовые и банковские операции;
- рассчитываем налоги, составляем и отправляем отчетность;
- прозрачно и своевременно отражаем все действия в базе 1С;
- консультируем по сопутствующим вопросам.
Аутсорсинг бухгалтерских участков
Вы можете доверить нам какие-то отдельные участки бухгалтерии. Например, передайте функции кассира или валютного операциониста и разгрузите своего бухгалтера, освободив его от налогов или другого бухгалтерского участка.
Выполнение отдельных задач
Наши сотрудники ответственно выполнят текущую работу — сдадут регулярную отчетность, наведут порядок в кадровом учете. Наши специалисты также могут провести экспресс-анализ финансовой отчетности с предварительной оценкой состояния компании и рекомендациями для дальнейшей аналитической работы.
При любом варианте сотрудничества стоимость определяется исходя из объема фактически выполненных за месяц работ. Мы предлагаем клиентам самостоятельно выбрать виды необходимых услуг.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг: цены
- Ввод в 1С до 10 оп./мес.
- Сотрудники - 1 чел.
- Налоговый и бух. учет
- Сдача по ТКС
- Консультации по налоговому учету
- Ведение первичной документации
- Ввод в 1С до 50 оп./мес.
- Сотрудники - до 3 чел.
- Кадровый учет
- Налоговый и бух. учет
- Сдача отчетов по ТКС
- Консультации по налоговому учету
- Сверки с бюджетом
- Ведение первичной документации
- Ввод в 1С от 100 оп./мес.
- Сотрудники - 5 чел.
- Кадровый учет
- Налоговый и бух. учет
- Сдача ответов по ТКС
- Расчет пособий, больничных листов, возмещений
- Сверки с бюджетом
- Ведение банк- клиента
- Ведение первичной документации
- Консультации по налоговому учету
- Ввод в 1С от 200 оп./мес.
- Сотрудники - от 6 чел
- Кадровый учет
- Налоговый и бух. учет
- Сдача ответов по ТКС
- Расчет пособий, больничных листов, возмещений
- Сверки с бюджетом
- Ведение банк- клиента
- Ведение первичной документации
- Консультации по налоговому учету
* 1 операция = приход, расход
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии
Выгода аутсорсинговых услуг очевидна при проведении сравнительного анализа двух способов ведения бухучета.
Параметр
|
Аутсорсинг
|
Штатный бухгалтер
|
Пояснение
|
Непрерывность работы
|
+
|
-
|
Любой сотрудник может неожиданно уволиться или заболеть. В аутсорсинге на компанию работает команда взаимозаменяемых бухгалтеров
|
Уровень компетенции
|
+
|
-
|
Не всегда штатный бухгалтер имеет возможность своевременно проходить обучение, повышать квалификацию и следить за изменениями в регламентах
|
Постоянная связь
|
-
|
+
|
Бухгалтер в штате может быть на связи даже в нерабочее время. Аутсорсинг ограничен графиком работы компании, предоставляющей услугу
|
Комплекс услуг
|
+
|
-
|
Бухгалтерский аутсорсинг решает множество задач и предоставляется, как правило, многопрофильными компаниями, способными дополнительно оказать юридическую и другие виды поддержки
|
Гибкая система оплаты
|
+
|
-
|
Компания оплачивает бухгалтеру фиксированный оклад вне зависимости от количества решенных задач. В бухгалтерском аутсорсинге заказчик платит по факту выполненной работы, что зачастую намного меньше зарплаты штатных специалистов
|
Персонализация
|
-
|
+
|
Штатный бухгалтер больше знает о компании и может выстраивать работу с учетом ее внутренней специфики
|
Внешний контроль
|
+
|
-
|
Команду бухгалтеров для конкретной компании в аутсорсинге курирует руководитель группы, задача которого — следить за качеством выполнения работы
|
Снижение расходов
|
+
|
-
|
При аутсорсинге бухгалтерского учета не понадобится расширять штат и оплачивать техническую поддержку программного комплекса 1С
|
Опыт бухгалтера
|
+
|
-
|
Сотрудники аутсорсинговой команды работают с несколькими компаниями, изучают различные бизнес-направления, сталкиваются с нестандартными бухгалтерскими ситуациями
|
Как мы работаем
Сотрудничество с нами оформляется договором, где подробно прописываются передаваемые обязательства и полномочия. Вы выбираете тип аутсорсинга бухгалтерии, затем на наш или ваш сервер устанавливается пакет программы 1С с базой данных заказчика. Доступ получают наши сотрудники и специалисты вашей компании. Вы можете вводить нужные параметры, извлекать информацию из базы, распечатывать документы, например счета, акты и счета-фактуры. Наши бухгалтеры дистанционно ведут весь учет, проводят необходимые операции и формируют отчеты, не привлекая ваших сотрудников, так как имеют полный доступ к базе. У вас сохраняется право полного контроля действий и бухгалтерских операций. Ответственные лица организации, например руководитель или главбух, могут в любой момент войти в программу и оценить качество ведения бухгалтерии на аутсорсинге.
Почему клиенты выбирают нас
Бухгалтерский аутсорсинг от Rosta Group — это качество и надежность. Каждый наш клиент в Санкт-Петербурге и области уверен в том, что учет бухгалтерии и налогов ведется с соблюдением норм права, регламентов, сроков и форм документов. Наши преимущества:
- строгая конфиденциальность и защита данных клиентов;
- высокая экспертность, обширная бухгалтерская практика и непрерывное обучение сотрудников;
- соблюдение условий договора, оговоренных рамок и полномочий;
- бесплатный аудит каждому новому клиенту;
- гибкая система вариантов сотрудничества и формирования цены;
- отсутствие ошибок и недоработок, ответственный подход;
- умение решать сложные бухгалтерские задачи благодаря разностороннему опыту;
- клиентоориентированный сервис и отсутствие бюрократии;
- своевременный мониторинг изменений законодательства и их внедрение в работу;
- непрерывность процессов учета благодаря взаимозаменяемой работе команды.
Для нас важна репутация. Мы стремимся к тому, чтобы каждый наш клиент смог решить поставленные задачи и открыл новые точки роста. Поэтому наш аутсорсинг бухгалтерских услуг основан на комплексном подходе и позволяет без тревог и переживаний передавать нам бухгалтерию на ведение под ключ.