Услуги по расчету заработной платы в Санкт-Петербурге

Бизнес-центр «Малая Ратуша», Моисеенко 24

Работы проведенные нашей компанией в рамках проекта:

• Видеонаблюдение. Инженерами нашей компании принято решение установки гибридной системы видеонаблюдения внутри общедоступных помещений и для просмотра уличной обстановки с подходом и подъездом к объекту. Всего было установлена 21 камера. В проект входят: 8 IP камер, 2 аналоговые камеры, 5 поворотных видеокамер, 2 купольные с фиксированным объективом, 4 высокоскоростных поворотных IP камеры с оптическим зумом. В качестве базового устройства был установлен мощный цифровой сетевой видеорегистратор с возможностью удалённого доступа и просмотра. Работы по монтажу, пусконаладке и сопровождению произведены в штатном режиме.

• Система контроля и управления доступом (СКУД). Для начала мы создали базу данных на основе информации сотрудников, работающих в бизнес-центре. После чего установили мультиформатные считыватели и контроллеры разных модификаций, в зависимости от задач, для удобства выбора использования различных типов идентификаторов, на усмотрение заказчика. Дальше установили и настроили программное обеспечение для оптимальной работы оборудования и баз данных.

• Организация компьютерной локальной сети (ЛВС), монтаж и прокладка структурированной кабельной системы (СКС). Произведено предварительное проектирование ЛВС, прокладка кабельной трассы, лотков, укладка в кабель-канал, установка серверного шкафа, стоек, маршрутизаторов и других сетевых устройств. В последующем произведена установка и настройка wi-fi оборудования при использовании беспроводной сети, пуско-наладочные мероприятия.

• IT-сопровождение. В рамках IT-сопровождения управляющей компании БЦ «Малая ратуша» нами предоставлен полный спектр услуг для поддержания и развития компьютерной инфраструктуры, включающие в себя обслуживание: компьютеров, серверов, оргтехники, локально-вычислительной сети. В то же время обеспечение: возможности доступа к сети интернет, функционирования электронной почты, информационной безопасности. Эксплуатация файловых хранилищ, баз данных и управление IT-инфраструктурой бизнеса так же были реализованы в рамках проекта.

• Бухгалтерское сопровождение управляющей компании. В рамках задач командой специалистов были взяты на себя обязанности по: ведению бухгалтерии, расчёту налогов, сдаче отчетности, ведению кадрового учета и расчётов сотрудникам, оформлению квитанций, проверке контрагентов, напоминанию о задолженностях, учёту платежей.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг под ключ
Работаем с ИП и юридическими лицами
Подготовим полный расчет по индивидуальным показателям для работника, трудовой инспекции, суда
Разработаем форму расчетного листка

Кадровое делопроизводство сегодня зачастую включает в себя не только ведение документации, связанной с основной деятельностью компании. На кадровиков в условиях нехватки персонала зачастую ложится обязанность разбираться во всех финансовых вопросах. Иногда им даже приходится выполнять расчет заработной платы, готовить документацию для налоговой инспекции и рассчитывать бюджет предприятия.

Чтобы правильно произвести расчет заработной платы, специалист должен обладать целым рядом компетенций и навыков. Ему необходимо не только понимать, как правильно считается зарплата, но и знать, как правильно отчитаться по ней перед налоговой инспекцией и рядом других контролирующих органов. Ему в обязанности могут вменять:

формирование расчетных листов;
перечисление денежных средств в банки для своевременной выплаты заработной платы сотрудникам;
расчет и проведение оплаты взносов в СФР;
подготовка и предоставление отчетности в ИФНС и статистические органы.

Чтобы расчет зарплаты для компаний был выполнен корректно, сотрудник должен также хорошо ориентироваться в существующем законодательстве и быть в курсе всех изменений. Ведение расчетов накладывает ответственность, сравнимую с той, что несут на себе руководители предприятий.

Штатный сотрудник или аутсорс?

Далеко не все компании готовы содержать в своем штате специалиста, который будет выполнять расчет зарплаты. Обычно это актуально для малого бизнеса, который только встает “на ноги” и не может позволить себе дополнительные расходы. Расходы на услуги аутсорсинга обойдутся гораздо дешевле, при этом использование такого варианта позволяет владельцу бизнеса чувствовать себя увереннее, ведь специалисты сторонней компании сделают все возможное, чтобы предоставить услугу качественно.

Штатный сотрудник необходим тем компаниям, которые крепко стоят на ногах и обладают достаточным количеством финансов. В таких предприятиях сотрудник, занимающийся подобными расчетами, зачастую начинает играть роль помощника руководители и даже помогает принимать ответственные решения. Он может в любой момент предоставить нужный документ, выполнить расчет или ответить на все интересующие вопросы. Однако здесь есть большой недостаток – если бухгалтер знает слишком много и хочет поменять работу, компания может потерять большое количество важной информации.

Почему стоит воспользоваться услугами аутсорса?

Аутсорсинговые компании предоставляют самые разные услуги: расчет заработной платы, поиск сотрудников для временного найма, юридические консультации и т.д. Однако услуги, связанные с финансами, гораздо востребованнее из-за большого количества предоставляемых преимуществ. Среди них:

юридические риски. Компания-аутсорсер берет на себя все риски, связанные с ошибками в расчетах. Если у контролирующих органов возникают претензии к предприятию, оно может выдвинуть аналогичные вопросы к аутсорсеру;
высокое качество работы. Ни один аутсорсер не заинтересован в судебных разбирательствах, поэтому в таких компаниях работают опытные сотрудники, знающие абсолютно все о финансах;
соблюдение коммерческой тайны. Клиент может быть уверен в том, что информация о том, что происходит у него на предприятии, не попадет в посторонние руки, поскольку аутсорсер несет за это административную, а иногда и уголовную ответственность.

Сотрудники аутсорсинговых компаний внимательно относятся к переменам в российском законодательстве, подобный подход позволяет им выполнять свою работу исключительно на законных основаниях.

Схема сотрудничества

01. Оставляете заявку

02. Мы связываемся с Вами в течение 30 минут

03. Выявляем Ваши потребности

04. Проводим экспресс-аудит

05. Решаем проблему

Меркулова Олеся Сергеевна
Руководитель департамента бухгалтерского сопровождения
Аттестованный налоговый консультант и главный бухгалтер с 20 летним стажем

Как рассчитать расходы на аутсорс?

Чтобы понять, сколько понадобится заплатить аутсорсеру, нужно определиться с нужным количеством услуг. Цена на каждую из них может различаться в зависимости от уровня сложности и сроков выполнения работы. Также в расчет очень часто принимается количество работников предприятия-заказчика. Расчеты по сотрудникам производят два раза в месяц.

Услуга аутсорсинга более актуальна для крупных городов с большим количеством малых и средних предприятий. В некоторых случаях крупные компании также прибегают к услуге расчета заработной платы в Санкт-Петербурге, чтобы освободить ресурсы руководства для масштабирования бизнеса и решения более важных задач. Для получения консультации достаточно лишь оставить заявку, и с заказчиком в кратчайшие сроки свяжется менеджер, который подробно расскажет о возможностях аутсорсинговой компании.