Ведение банк-клиента

Бизнес-центр «Малая Ратуша», Моисеенко 24

Работы проведенные нашей компанией в рамках проекта:

• Видеонаблюдение. Инженерами нашей компании принято решение установки гибридной системы видеонаблюдения внутри общедоступных помещений и для просмотра уличной обстановки с подходом и подъездом к объекту. Всего было установлена 21 камера. В проект входят: 8 IP камер, 2 аналоговые камеры, 5 поворотных видеокамер, 2 купольные с фиксированным объективом, 4 высокоскоростных поворотных IP камеры с оптическим зумом. В качестве базового устройства был установлен мощный цифровой сетевой видеорегистратор с возможностью удалённого доступа и просмотра. Работы по монтажу, пусконаладке и сопровождению произведены в штатном режиме.

• Система контроля и управления доступом (СКУД). Для начала мы создали базу данных на основе информации сотрудников, работающих в бизнес-центре. После чего установили мультиформатные считыватели и контроллеры разных модификаций, в зависимости от задач, для удобства выбора использования различных типов идентификаторов, на усмотрение заказчика. Дальше установили и настроили программное обеспечение для оптимальной работы оборудования и баз данных.

• Организация компьютерной локальной сети (ЛВС), монтаж и прокладка структурированной кабельной системы (СКС). Произведено предварительное проектирование ЛВС, прокладка кабельной трассы, лотков, укладка в кабель-канал, установка серверного шкафа, стоек, маршрутизаторов и других сетевых устройств. В последующем произведена установка и настройка wi-fi оборудования при использовании беспроводной сети, пуско-наладочные мероприятия.

• IT-сопровождение. В рамках IT-сопровождения управляющей компании БЦ «Малая ратуша» нами предоставлен полный спектр услуг для поддержания и развития компьютерной инфраструктуры, включающие в себя обслуживание: компьютеров, серверов, оргтехники, локально-вычислительной сети. В то же время обеспечение: возможности доступа к сети интернет, функционирования электронной почты, информационной безопасности. Эксплуатация файловых хранилищ, баз данных и управление IT-инфраструктурой бизнеса так же были реализованы в рамках проекта.

• Бухгалтерское сопровождение управляющей компании. В рамках задач командой специалистов были взяты на себя обязанности по: ведению бухгалтерии, расчёту налогов, сдаче отчетности, ведению кадрового учета и расчётов сотрудникам, оформлению квитанций, проверке контрагентов, напоминанию о задолженностях, учёту платежей.

Проведение платежей и получение выписок в режиме реального времени
Электронный обмен документами с банком
Доступ к справочной информации (курсы валют, справочники реквизитов банков и т.д.)
Доступ к справочной информации (курсы валют, справочники реквизитов банков и т.д.)
Валютные платежи
Передача документов валютного контроля, подтверждающих и обосновывающих документов
Перечисление заработной платы в несколько кликов и зачисление денежных средств на карты в течение 1 часа
Получение электронных справок, имеющих юридическую силу

Каждая компания неизбежно сталкивается с обслуживанием в банке, ведь только так проводятся все необходимые для работы организации платежи. Их перечень внушительный: открытие счетов, оплата поставок, перечисление заработной платы, уплата обязательств по налогам и взносам, платежи, связанные с обеспечением функционирования компании (Интернет, аренда помещений, оплата охранных услуг). Это большой объем работы, с которым сложно справиться одному бухгалтеру – что говорить о предпринимателях, которые не имеют собственной бухгалтерии.

Обязанности по платежам в банке необязательно реализовать внутри предприятия – удобным выходом из ситуации будет ведение «Банк-Клиента» сторонней организацией. Свою помощь вашему бизнесу предлагает компания Rosta Group. Наши специалисты возьмут на себя заботы по этому нагруженному направлению.

Требования к бухгалтеру по банку

Квалифицированный специалист по работе с банковскими операциями, помимо общих для бухгалтера знаний, должен обладать такими компетенциями:

уметь правильно работать через программу «Клиент-Банк»;
ориентироваться в валютном законодательстве в случае участия компании в международных операциях;
разбираться в особенностях кредитных отношений с банком;
знать о нюансах формирования, отправки банковских поручений и прочих платежных документов через «Клиент-Банк».

Нельзя исключать и личные качества, такие как стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность и педантичность. В случае с банковскими расчетными счетами и операциями ошибки сложно исправлять, поэтому важно их не допускать. Подобные просчеты обходятся компаниям очень дорого: как минимум неоплаченный вовремя счет может потянуть за собой штраф, неустойку и даже потерю важного партнера.

Преимущества сотрудничества с профессионалами

В условиях штатной бухгалтерии непросто исключить риски при работе с банками, но обезопасить себя можно, обратившись за услугой ведения «Клиент-Банка» на аутсорсинг. Специалисты Rosta Group возьмут на себя все рутинные операции: проведение платежей, ведение электронного документооборота с банком, международные платежи, своевременное перечисление заработной платы. Многоуровневая система контроля над результатами работы позволят нам минимизировать риск ошибок, а значит, вы гарантированно получите услугу высокого качества. И всё это возможно без серьезных финансовых затрат – оставляйте заявку на ведение «Клиент-Банка», и с вами свяжется наш менеджер для уточнения всех вопросов.