Бухгалтерские услуги для клиник и медицинских центров в Санкт-Петербурге

Бизнес-центр «Малая Ратуша», Моисеенко 24

Работы проведенные нашей компанией в рамках проекта:

• Видеонаблюдение. Инженерами нашей компании принято решение установки гибридной системы видеонаблюдения внутри общедоступных помещений и для просмотра уличной обстановки с подходом и подъездом к объекту. Всего было установлена 21 камера. В проект входят: 8 IP камер, 2 аналоговые камеры, 5 поворотных видеокамер, 2 купольные с фиксированным объективом, 4 высокоскоростных поворотных IP камеры с оптическим зумом. В качестве базового устройства был установлен мощный цифровой сетевой видеорегистратор с возможностью удалённого доступа и просмотра. Работы по монтажу, пусконаладке и сопровождению произведены в штатном режиме.

• Система контроля и управления доступом (СКУД). Для начала мы создали базу данных на основе информации сотрудников, работающих в бизнес-центре. После чего установили мультиформатные считыватели и контроллеры разных модификаций, в зависимости от задач, для удобства выбора использования различных типов идентификаторов, на усмотрение заказчика. Дальше установили и настроили программное обеспечение для оптимальной работы оборудования и баз данных.

• Организация компьютерной локальной сети (ЛВС), монтаж и прокладка структурированной кабельной системы (СКС). Произведено предварительное проектирование ЛВС, прокладка кабельной трассы, лотков, укладка в кабель-канал, установка серверного шкафа, стоек, маршрутизаторов и других сетевых устройств. В последующем произведена установка и настройка wi-fi оборудования при использовании беспроводной сети, пуско-наладочные мероприятия.

• IT-сопровождение. В рамках IT-сопровождения управляющей компании БЦ «Малая ратуша» нами предоставлен полный спектр услуг для поддержания и развития компьютерной инфраструктуры, включающие в себя обслуживание: компьютеров, серверов, оргтехники, локально-вычислительной сети. В то же время обеспечение: возможности доступа к сети интернет, функционирования электронной почты, информационной безопасности. Эксплуатация файловых хранилищ, баз данных и управление IT-инфраструктурой бизнеса так же были реализованы в рамках проекта.

• Бухгалтерское сопровождение управляющей компании. В рамках задач командой специалистов были взяты на себя обязанности по: ведению бухгалтерии, расчёту налогов, сдаче отчетности, ведению кадрового учета и расчётов сотрудникам, оформлению квитанций, проверке контрагентов, напоминанию о задолженностях, учёту платежей.

Сфера медицинских услуг обладает спецификой, требующей внимания к правовому и финансовому регулированию. Предпринимателю нужно получить соответствующие лицензии, грамотно организовать финансовую и трудовую деятельность. Поэтому бухгалтерские услуги для медицинских организаций по доступной цене – важный инструмент для создания успешного предприятия.

Виды медицинских организаций

1.Лечебно-профилактические. К этой категории относятся больницы, роддома, санатории, поликлиники, оказывающие медицинские услуги клиентам.
2.Надзорные. Данные организации занимаются контролем за соблюдением санитарно-эпидемиологических норм, защитой прав потребителей в сфере здравоохранения (например, центры гигиены и эпидемиологии).
3.Учреждения особого типа. В эту группу входят организации, специализирующиеся на оказании помощи в экстремальных ситуациях, ведении медицинской статистики, проведении судебно-медицинских экспертиз.

Частные медицинские центры, как правило, выбирают ИП или ООО. Успех в этой отрасли начинается с формирования стратегии, которую определяют грамотные бухгалтерские услуги. Поэтому владельцы МО стараются нанять профессионала или обращаются к аутсорсинговым бухгалтерским услугам для медицинских организаций. Последние стали популярным явлением в организации безопасной, полезной, продуктивной частной медицинской практики.

Ключевые элементы учетной политики

1.Методы учета доходов и расходов, начисления амортизации.
2.Формы первичных документов, используемых в МО (акты оказанных услуг, счет-фактуры, товарные накладные).
3.Лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета (штатный бухгалтер, аутсорсинговая компания).
4.График документооборота, определяющий порядок движения документов предприятия.

Учет лекарственных средств

Контроль сроков годности – критически важен. При обнаружении просроченных препаратов, необходимо вернуть поставщику или списать в утилизацию по акту. Назначаются специалисты, ответственные за инвентаризацию и контроль сроков годности медикаментов.

Отличительные особенности учета в медицинских организациях

1.Для МО действуют специальные нормативные акты, регулирующие вопросы бухгалтерии.
2.Используется специальный план счетов бухгалтерского учета, учитывающий специфику медицинской деятельности.
3.Доходы МО формируются за счет оплаты медицинских услуг, расходы включают затраты на лекарственные препараты, оборудование, зарплату персонала, административные и налоговые платежи.
4.Для коммерческих организаций, применяющих общую систему налогообложения (ОСН), применяется метод начисления. Для организаций, использующих упрощенную систему налогообложения (УСН), применяется кассовый метод.

МО сдают стандартную отчетность, установленную для коммерческих организаций. Дополнительно может предоставляться специализированная отчетность, в зависимости от специфики деятельности.

Ключевые моменты

1.Ведение медицинской деятельности требует получения лицензии, которая выдается после проверки соответствия организации установленным требованиям.
2.Бухучет должен быть разработан с учетом специфики медицинской деятельности и утвержден руководителем организации.
3.Для организации учета рекомендуется обратиться к профессиональным бухгалтерам или воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.

Качественные бухгалтерские услуги для медицинских учреждений позволят избежать ошибок, обеспечат точное отражение финансовой деятельности, способствуя продуктивному развитию бизнеса.