Бухгалтерские услуги в розничной торговле ‒ плюсы сотрудничества с аутсорсинговой компанией

Бизнес-центр «Малая Ратуша», Моисеенко 24

Работы проведенные нашей компанией в рамках проекта:

• Видеонаблюдение. Инженерами нашей компании принято решение установки гибридной системы видеонаблюдения внутри общедоступных помещений и для просмотра уличной обстановки с подходом и подъездом к объекту. Всего было установлена 21 камера. В проект входят: 8 IP камер, 2 аналоговые камеры, 5 поворотных видеокамер, 2 купольные с фиксированным объективом, 4 высокоскоростных поворотных IP камеры с оптическим зумом. В качестве базового устройства был установлен мощный цифровой сетевой видеорегистратор с возможностью удалённого доступа и просмотра. Работы по монтажу, пусконаладке и сопровождению произведены в штатном режиме.

• Система контроля и управления доступом (СКУД). Для начала мы создали базу данных на основе информации сотрудников, работающих в бизнес-центре. После чего установили мультиформатные считыватели и контроллеры разных модификаций, в зависимости от задач, для удобства выбора использования различных типов идентификаторов, на усмотрение заказчика. Дальше установили и настроили программное обеспечение для оптимальной работы оборудования и баз данных.

• Организация компьютерной локальной сети (ЛВС), монтаж и прокладка структурированной кабельной системы (СКС). Произведено предварительное проектирование ЛВС, прокладка кабельной трассы, лотков, укладка в кабель-канал, установка серверного шкафа, стоек, маршрутизаторов и других сетевых устройств. В последующем произведена установка и настройка wi-fi оборудования при использовании беспроводной сети, пуско-наладочные мероприятия.

• IT-сопровождение. В рамках IT-сопровождения управляющей компании БЦ «Малая ратуша» нами предоставлен полный спектр услуг для поддержания и развития компьютерной инфраструктуры, включающие в себя обслуживание: компьютеров, серверов, оргтехники, локально-вычислительной сети. В то же время обеспечение: возможности доступа к сети интернет, функционирования электронной почты, информационной безопасности. Эксплуатация файловых хранилищ, баз данных и управление IT-инфраструктурой бизнеса так же были реализованы в рамках проекта.

• Бухгалтерское сопровождение управляющей компании. В рамках задач командой специалистов были взяты на себя обязанности по: ведению бухгалтерии, расчёту налогов, сдаче отчетности, ведению кадрового учета и расчётов сотрудникам, оформлению квитанций, проверке контрагентов, напоминанию о задолженностях, учёту платежей.

Многие организации и ИП (индивидуальные предприниматели), осуществляющие розничную торговлю, используют специальные режимы налогообложения, включая упрощенную систему. Это значительно облегчает бухучет, но не отменяет его ведение, поскольку розничная торговля имеет свои особенности. Нужно вести учет по реализации единичной продукции или малых партий, безналичным и наличным расчетам и прочего.

Делегировать бухгалтерские услуги в розничной торговле стоит аутсорсинговой компании в Санкт-Петербурге.

Что входит в бухгалтерское обслуживание компаний розничной торговли

Розничная торговля ‒ сфера деятельности, которая включает в себя разные формы продаж: киоски, разносную и развозную реализацию продукции, магазины, торговые палатки, рынки, павильоны.

Представители розницы обязаны составлять бухгалтерскую отчетность и подавать ее в налоговую, социальный фонд, другие органы управления. При этом необходимо соблюдать безошибочный ввод информации и временные ограничения.

Ведение бухучета в розничной торговле стоит доверить команде специалистов. В услуги аутсорсинговой компании входит:

организация кадрового, бухгалтерского и налогового учетов в соответствии с требованиями законодательства РФ;
мониторинг и учет товарных остатков, анализ оборота товаров;
учет выручки от реализации товаров, расходов на закупку продукции;
подбор подходящей системы налогообложения, позволяющей безопасно и легально сэкономить на уплате налогов;
ведение кассы по нормам законодательства в части учета за оборотом наличных денег и кассовой дисциплины;
сбор и систематизация информации о финансовых взаимоотношениях с контрагентами и другими бизнес-партнерами клиента;
своевременная оплата налоговых платежей и текущих счетов;
учет по начислению и выплате зарплаты персоналу торговой организации;
обработка документов розничной компании;
подача отчетов в банки, ИФНС, СФР и прочие государственные органы в срок.

Ведение бухучета осуществляется удаленно с минимальным участием клиента. Предпринимателям предоставляются консультации в режиме онлайн.

Плюсы сотрудничества розничной компании с аутсорсинговой организацией

Представители розничной торговли при обращении к профессионалам получают ряд преимуществ:

Существенную экономию. Не нужно нанимать штатного бухгалтера и платить ему зарплату, приобретать оргтехнику, мебель, специальные программы для бухгалтерского обслуживания.
Отсутствие штрафов. Сотрудничество с аутсорсинговой организацией поможет избежать штрафных санкций за неподачу отчетов.
За ошибки платит аутсорсинговая организация. При обнаружении ошибок в отчетности ответственность несет руководитель розничной компании. Но если финансовые потери возникли из-за специалиста, именно он платит штрафы.

Цены на бухгалтерские услуги для розничных компаний зависят от объема работ, специфики бизнеса, используемого налогового режима, численности сотрудников, количества кассовой техники и торговых операций.