Комплексное ведение бухгалтерского учета ‒ преимущества удаленного обслуживания

Бизнес-центр «Малая Ратуша», Моисеенко 24

Работы проведенные нашей компанией в рамках проекта:

• Видеонаблюдение. Инженерами нашей компании принято решение установки гибридной системы видеонаблюдения внутри общедоступных помещений и для просмотра уличной обстановки с подходом и подъездом к объекту. Всего было установлена 21 камера. В проект входят: 8 IP камер, 2 аналоговые камеры, 5 поворотных видеокамер, 2 купольные с фиксированным объективом, 4 высокоскоростных поворотных IP камеры с оптическим зумом. В качестве базового устройства был установлен мощный цифровой сетевой видеорегистратор с возможностью удалённого доступа и просмотра. Работы по монтажу, пусконаладке и сопровождению произведены в штатном режиме.

• Система контроля и управления доступом (СКУД). Для начала мы создали базу данных на основе информации сотрудников, работающих в бизнес-центре. После чего установили мультиформатные считыватели и контроллеры разных модификаций, в зависимости от задач, для удобства выбора использования различных типов идентификаторов, на усмотрение заказчика. Дальше установили и настроили программное обеспечение для оптимальной работы оборудования и баз данных.

• Организация компьютерной локальной сети (ЛВС), монтаж и прокладка структурированной кабельной системы (СКС). Произведено предварительное проектирование ЛВС, прокладка кабельной трассы, лотков, укладка в кабель-канал, установка серверного шкафа, стоек, маршрутизаторов и других сетевых устройств. В последующем произведена установка и настройка wi-fi оборудования при использовании беспроводной сети, пуско-наладочные мероприятия.

• IT-сопровождение. В рамках IT-сопровождения управляющей компании БЦ «Малая ратуша» нами предоставлен полный спектр услуг для поддержания и развития компьютерной инфраструктуры, включающие в себя обслуживание: компьютеров, серверов, оргтехники, локально-вычислительной сети. В то же время обеспечение: возможности доступа к сети интернет, функционирования электронной почты, информационной безопасности. Эксплуатация файловых хранилищ, баз данных и управление IT-инфраструктурой бизнеса так же были реализованы в рамках проекта.

• Бухгалтерское сопровождение управляющей компании. В рамках задач командой специалистов были взяты на себя обязанности по: ведению бухгалтерии, расчёту налогов, сдаче отчетности, ведению кадрового учета и расчётов сотрудникам, оформлению квитанций, проверке контрагентов, напоминанию о задолженностях, учёту платежей.

По законодательству РФ юридические лица и ИП (индивидуальные предприниматели) обязаны вести бухучет. Но содержать штатного бухгалтера может быть довольно дорого и невыгодно, особенно для небольших компаний. Доверять комплексное ведение бухгалтерского учета сегодня целесообразно специалистам в Санкт-Петербурге.

Какие услуги включены в полное бухгалтерское обслуживание

Полное бухгалтерское обслуживание может включать в себя достаточно обширный спектр услуг, которые помогут предпринимателям эффективно управлять их бухгалтерскими и финансовыми процессами.

Специалисты по комплексному аутсорсингу бухгалтерского учета предоставляют ИП или организациям следующие услуги:

подбор оптимального режима налогообложения (общую, патентную либо упрощенную систему);
проверку контрагентов на надежность и налоговые риски;
постановку бухгалтерского учета после анализа предоставленных клиентом первичных документов;
ведение первичной документации, ведение банковского счета, оформление платежных поручений
восстановление бухгалтерского учета;
консультации по финансовым вопросам;
ведение бухучета, кадрового делопроизводства, налогового и статического учета;
подачу отчета в государственные учреждения (ИНФС, СФР и другие);
поиск законных методов уменьшения базы по налогам;
подготовку деклараций, отчетов и прочей документации для контролирующих органов;
оформление справок для сотрудников организации;
начисление оплаты персоналу.

Комплексное ведение бухучета позволяет предпринимателям и коммерческим компаниям сэкономить на аренде офиса и заработной плате работникам, при этом, имея возможность удаленно контролировать работу аутсорсинговой компании.

Преимущества ведения учета бухгалтерии сторонними компаниями

Специалисты с большим опытом работы при бухгалтерском обслуживании используют многоуровневую проверку, поэтому ИП и организации получают:

возможность перейти на электронный документооборот (ЭДО), выпустить электронно-цифровую подпись (ЭЦП);
непрерывное ведение бухучета;
защиту от налоговых проверок и штрафов;
качественное составление отчетности согласно актуальным нормам законодательства, осуществление корректных проводок по хозяйственным операциям;
дополнительные услуги (юридическую и налоговую помощь).

Правильное ведение бухучета поможет руководителям рассчитать убыточность и доходность бизнеса, разработать грамотную стратегию его развития.

Стоимость полного бухгалтерского обслуживания рассчитывается в каждом случае индивидуально. Цена зависит от вида деятельности организации, количества сотрудников, приема и выдачи денежных средств, количества операций.