Переход с УСН на УСН+НДС в 2026 году: практическое руководство для бизнеса

С 1 января 2026 года значительная часть компаний и предпринимателей на упрощённой системе налогообложения столкнётся с необходимостью уплаты НДС. Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ снижает порог освобождения от налога на добавленную стоимость с 60 до 20 млн рублей. Это изменение требует серьёзной подготовки — от выбора оптимальной ставки до перестройки документооборота и учётных процессов.

Кто обязан платить НДС с 2026 года

Плательщиками НДС станут:

• Организации и ИП на УСН, чей доход за 2025 год превысил 20 млн рублей. Обязанность возникает с 1 января 2026 года.

• Налогоплательщики, превысившие лимит в течение 2026 года. Если доход превысит 20 млн рублей в любом месяце, платить НДС придётся с 1-го числа следующего месяца.

• ИП, совмещающие УСН и патент. При расчёте лимита учитывается совокупный доход по обоим режимам. При превышении порога право на патент утрачивается, вся деятельность переходит на УСН с НДС.

ВАЖНО: вновь созданные организации и ИП на УСН в 2026 году освобождаются от НДС до момента превышения 20 млн рублей.

Уточнения по расчёту дохода

Доходы определяются по правилам главы 26.2 НК РФ — кассовым методом. В расчёт включаются авансы, даже если отгрузка состоится позже. При совмещении режимов суммируются поступления от всех видов деятельности.

Из доходов исключаются положительные курсовые разницы и субсидии при безвозмездной передаче имущества в государственную собственность.

Для целей расчёта единого налога при УСН суммы НДС в доходах не учитываются согласно статье 248 НК РФ.

Выбор ставки НДС: методология принятия решения

Налогоплательщики получают право выбора между общими и специальными ставками налога. Уведомлять ФНС о выборе льготной ставки не нужно, ее следует отобразить в первой декларации по НДС.

Общие ставки

• 22% — базовая ставка для большинства операций (повышение с 20% с 2026 года)

• 10% — льготная ставка для продовольственных товаров, медицинских изделий, детских товаров и печатной продукции согласно пункту 2 статьи 164 НК РФ

• 0% — для экспортных операций и международных перевозок. Полный перечень операций, к которым применяется ставка 0%, регламентирован в пункте 1 статьи 164 НК РФ.

Преимущество: возможность применения налоговых вычетов по входящему НДС от поставщиков.

Специальные пониженные ставки

• 5% — при годовом доходе от 20 до 250 млн рублей включительно

• 7% — при доходе свыше 250 до 450 млн рублей включительно

Ограничение: исключается возможность применения налоговых вычетов по входному НДС.

Законодательством также предусмотрена переходная норма: налогоплательщики, впервые применяющие пониженную ставку, могут отказаться от неё в течение первых четырёх кварталов.

Это позволяет скорректировать выбор, если первоначальное решение оказалось экономически неэффективным.

Критерии выбора оптимальной ставки

Решение советуем принимать на основе анализа структуры затрат:

Общая ставка 22% целесообразна при:

• Доле расходов с входным НДС от выручки более 40%

• Значительном объёме закупок у плательщиков НДС

• Торговой или производственной деятельности с существенной себестоимостью

Пониженные ставки 5-7% оптимальны при:

• Высокой наценке на товары или услуги

• Преобладании затрат на оплату труда и аренду без НДС

• Сервисной деятельности с низкой материалоёмкостью

Вывод:
Если входной НДС составляет менее 30% от выручки, пониженная ставка, как правило, выгоднее.

При показателе выше 70% предпочтительна общая ставка с правом на вычет.

Практические аспекты перехода на НДС

Ценообразование и работа с контрагентами

После утраты освобождения от НДС необходимо определить подход к ценообразованию:

• Вариант 1: Включение НДС в действующие цены. Сохраняется конкурентоспособность, но снижается маржинальность.

• Вариант 2: Увеличение цены на сумму налога. Сохраняется прибыльность, но возможна потеря части клиентов.

Ключевое требование — оформление дополнительных соглашений к договорам.

В допсоглашении следует указать:

• Факт применения НДС с определённой даты

• Новую цену с выделенным налогом или подтверждение включения НДС в прежнюю цену

• Порядок выставления счетов-фактур

Если допсоглашение не подписано (например, покупатель не согласится внести изменения в договор и доплатить продавцу сумму НДС), то при реализации (отгрузке) товаров (работ, услуг) необходимо исходить из того, что цена договора включает в себя НДС.

Сумма НДС в таком случае рассчитывается по расчётным ставкам:

• 5/105 или 7/107 — при применении специальной ставки НДС;

• 20/120, 10/110 — при применении общеустановленных ставок НДС.

Особенности переходных операций

• Отгрузка в 2025 году, оплата в 2026-м: НДС не начисляется, так как налоговая база определяется по дате отгрузки.

• Оплата в 2025 году, отгрузка в 2026-м: Операция облагается НДС по дате отгрузки. Рекомендуется заранее предусмотреть в договорах увеличение стоимости на НДС для таких ситуаций.

• Акт подписан до утраты освобождения, оплата после: НДС не начисляется, так как наиболее ранняя дата (дата оказания услуги) приходится на период освобождения.

Организация налогового учёта и документооборота

Обязательные регистры и документы

• Счета-фактуры — выставляются при каждой отгрузке и получении аванса. Могут оформляться на бумаге в двух экземплярах или в электронном виде через операторов ЭДО с квалифицированной электронной подписью. Отсутствие счетов-фактур влечёт штраф 10 000 или 30 000 рублей по статье 120 НК РФ.

• Книга продаж — регистрация выставленных счетов-фактур на отгрузки и авансы.

• Книга покупок — регистрация полученных от поставщиков счетов-фактур для применения вычетов (только при общей ставке 22% или 10%).

• Декларация по НДС — подаётся ежеквартально в электронном виде до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.

График уплаты налога

НДС уплачивается тремя равными частями до 28-го числа каждого месяца квартала, следующего за отчётным. При попадании крайнего срока на выходной день платёж переносится на следующий рабочий день.

Пример: по декларации за I квартал 2026 года НДС составил 90 000 рублей. Платежи производятся:

• 28 апреля — 30 000 рублей

• 28 мая — 30 000 рублей

• 30 июня — 30 000 рублей (28 июня — выходной)

Варианты налоговой оптимизации

Смена объекта налогообложения

При утрате освобождения от НДС целесообразно пересмотреть объект налогообложения. Если расходы превышают 60% доходов, переход с УСН 6% на УСН 15% становится экономически обоснованным — необходимость сбора подтверждающих документов появляется в любом случае для вычетов по НДС.

С 2026 года перечень расходов при УСН 15% расширяется: включается стоимость модернизации нематериальных активов, а новый подпункт 45 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ делает список затрат открытым.

Автоматизированная УСН

Для бизнеса с численностью до 5 человек альтернативой может стать АУСН. Несмотря на многочисленные ограничения, этот режим освобождает предпринимателей от уплаты НДС минимум до 2027 года.

Подробнее про АУСН читайте вот в этой статье.

Пошаговый алгоритм подготовки к переходу

• Этап 1. Прогнозирование дохода — Оцените вероятность превышения лимита 20 млн рублей в 2025 году. Учитывайте доходы по всем применяемым режимам.

• Этап 2. Выбор ставки НДС — Проанализируйте структуру затрат. Рассчитайте налоговую нагрузку при разных вариантах с учётом возможности вычетов.

• Этап 3. Корректировка ценовой политики — Примите решение о включении НДС в цену или её увеличении. Подготовьте обоснование для клиентов.

• Этап 4. Подготовка договорной базы — Составьте типовые формы допсоглашений. Уведомите контрагентов о предстоящих изменениях. Начните согласование новых условий.

• Этап 5. Настройка учётной системы — Внедрите учёт НДС в программное обеспечение. Настройте формирование счетов-фактур, книг покупок и продаж. Организуйте электронный документооборот.

• Этап 6. Обучение персонала — Проведите инструктаж сотрудников, работающих с первичными документами. Обучите бухгалтерию новым процедурам учёта и отчётности.

• Этап 7. Тестирование процессов — Проверьте корректность формирования документов на тестовых данных. Выявите и устраните возможные ошибки до начала реальных операций.

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие допсоглашений к договорам. Приводит к включению НДС в прежнюю цену и снижению прибыли!

• Некорректное определение даты возникновения обязанности. Ошибки в расчёте момента перехода на НДС влекут пени и штрафы.

• Неправильный выбор ставки. Без детального анализа затрат можно существенно увеличить налоговую нагрузку.

• Нарушение сроков выставления счетов-фактур. Влечёт административную ответственность и создаёт проблемы контрагентам.

• Ошибки в книгах покупок и продаж. Приводят к расхождениям с контрагентами и претензиям налоговых органов.

Особенности для предприятий общественного питания

Для кафе, ресторанов и столовых действуют специальные правила. Согласно подпункту 38 пункта 3 статьи 149 НК РФ, они освобождаются от НДС при доходе менее 3 млрд рублей за предшествующий год. Таким образом, превышение порога 20 млн рублей не приводит к обязанности по уплате налога для общепита.

Перспективы дальнейшего ужесточения

Снижение порога освобождения от НДС будет поэтапным:

• 2026 год — 20 млн рублей

• 2027 год — 15 млн рублей

• 2028 год — 10 млн рублей

Бизнесу следует учитывать эту тенденцию при стратегическом планировании и заблаговременно готовиться к возможному переходу на другой режим налогового обложения или к обязанности уплаты налога.

Заключение

Переход на НДС при сохранении УСН требует системной подготовки.

Ключевые факторы успеха — обоснованный выбор ставки налога, своевременная корректировка договорных отношений и автоматизация учётных процессов.

При правильном подходе нововведение можно использовать для пересмотра бизнес-модели: оптимизировать структуру затрат, актуализировать ценообразование, повысить эффективность документооборота. Компании, которые воспримут изменение не как дополнительную нагрузку, а как стимул к развитию системы управленческого учёта, получат конкурентное преимущество.

Материал подготовлен на основе актуального налогового законодательства по состоянию на декабрь 2025 года. При принятии решений рекомендуется учитывать индивидуальные особенности бизнеса и консультироваться со специалистами.

Например, вы можете записаться на консультацию по адаптации бизнеса к налоговой реформе к нашим экспертам в области бухгалтерии и налогового планирования Rosta Finance:

• → на сайте

• → через чат в Telegram — @rostafinance

• → или позвонив в офис по номеру 8 800 301 61 88

Мы проведем экспресс-диагностику вашей ситуации, ответим на острые вопросы и предложим конкретный план действий. Это возможность оценить риски и получить дорожную карту адаптации без лишних затрат времени и нервов.